Организаторами конференции выступают Европейский клуб экспертов местного самоуправления, Комитет по местному самоуправлению Совета Федерации ФС РФ, Немецкое общество международного сотрудничества (GIZ) при поддержке КО OST-EURO GmbH, Германский фонд международного правового сотрудничества. К участию в конференции приглашены представители федеральных, региональных и местных властей из различных регионов РФ, центральных организаций, российского научного и экспертного сообщества, а также представители Конгресса местных и региональных властей Совета Европы и европейские эксперты в сфере местного самоуправления.